檔案銷毀

檔案銷毀：檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映，通過檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈；可以檢查一個單位是否遵守財經紀律，在資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為；檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經濟資料，為國家制定宏觀經濟政策及單位制定經營決策提供參考。

與文書檔案、科技檔案相比，檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：

一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。

二、檔案類別穩定。

三、外在形式多樣。

定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的算起。

檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見，部門共同鑒定、嚴格審查，編造檔案銷毀清冊。之后再由銷毀公司進行銷毀。