檔案的重要性就不必我再強調了,同樣也因為它至關重要的作用性,每一份檔案都有自己的保管期限,保管期限是根據檔案的利用價值劃定的,長期檔案:檔案的保管期限為16~50年。檔案的保管期限為15年以下。
而企業內部檔案根據公司制度進行保存。一律保存期滿之后才能進行銷毀工作。銷毀前必須嚴格按照制度進行銷毀申請,審核批復之后再尋找合適的銷毀單位進行保密文件銷毀工作。
檔案是機關、組織或個人在社會活動中形成的,作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。而企業檔案是直接記述和反映企業活動,保存備查的各種企業文件材料的總稱。檔案工作的基本原則是集中統一地管理國家全部檔案,維護檔案的完整與安全,便于黨和國家各項工作。檔案的作用一是憑證作用,二是參考作用。